微软宣布Microsoft 365 Copilot人员数据连接器的公开预览，让企业能将外部人资或人才平台的员工属性集成至Microsoft 365，以进一步在个人文件、人员搜索与Copilot回答中显示。该功能的核心目标，是提供单一的人员资讯总览，让企业不需在多个系统间反复查找或手动比对数据。

微软说明，人员数据连接器承袭自Graph连接器的架构，但特别针对人员属性进行调整。企业可将职称、部门、技能、联系方式或项目经历等属性从外部系统导入，让这些资讯能直接在Microsoft 365界面中呈现。

新的人员数据连接器构建流程与其他Copilot连接器大致相同，不同之处在于必须能正确将外部人员记录对应到Microsoft Entra ID账号，确保每位员工可被识别并集成进Microsoft 365。目前在公开预览阶段，通过人员数据连接器导入的属性属于组织层级资讯，默认会对整个租户的用户开放。

外部数据导入完成后，管理者必须在Microsoft 365中指定这些数据为正式来源，并设置不同系统之间的优先级，确定当多个来源提供相同字段时，显示哪个版本的资讯。设置完成后，大约一至两天内，更新内容便会出现在个人文件与搜索结果中，Copilot也能根据集成后的数据进行回应。

除了开发者可以自行创建连接器，微软也提供官方维护的预建版本，方便企业快速上线，例如BambooHR的预建连接器可通过Microsoft 365系统管理中心直接激活，经过授权后即可自动同步员工数据到Microsoft 365，不需额外撰写程序代码。