近期,随着地缘政治与关税问题,台湾制造业全球布局的需求愈加强烈,以应对客户的要求。然而,从过去厂商的西进中国大陆,到后来的南进印度、东南亚,到当前的美国、日本、欧洲等地,每个地方的竞争优势不同,伴随而来的也是各地的税法不同。而厂商为了快速进行布局,依靠本身来了解当地的税法情况不仅缓不济急,也将增加成本。因此,IBM协助客户全球提供业务流程委外服务 (Business Process Outsourcing,BPO),让其让厂商能将心力与成本集中在本业的发展上。
IBM表示,自1990年代起发展迄今已有30年的业务流程委外,以及2.0时期采用云计算技术与自动化工具,执行远程交付与流程共享以创造绩效,到如今运用生成式AI、AI代理技术与自然语言互动,重塑流程体验,已然迈入BPO 3.0。不但可以随需应变、调整服务规模,更具备创造新的商业模式的潜力,成为企业借AI赋能与转型的加速器。
IBM强调,业务流程委外是一项企业策略,企业将特定的非核心业务流程,委托给外部策略伙伴执行。其主要目的是通过运用外部专业资源,优化运营效率与品质、提升企业回应市场与业务变化的弹性、降低成本,使企业更为专注于核心业务,创造可持续发展型的竞争力。台湾IBM咨询总经理林翰指出,IBM在全球提供业务流程委外服务,类别涵盖供应链与采购、销售与客户服务、财务与人力资源、及特定行业流程(如金融业洗钱防止与金融犯罪作业流程)。
林翰强调,IBM咨询是同时具备企业转型与科技创新双重能力的顾问团队,为企业重新设计业务流程,将代理式AI与流程自动化融入工作流,提升效率与韧性;业务服务以IBM遍布全球的资源网络来提供。林翰表示,按照行业与委外服务类别不同,平均来说采用IBM业务流程委外服务可增加企业30%以上的生产力,节省作业成本约35%至50%;且委外的规模越大,效益越显著。
IBM在台湾市场将电子制造业列为推广业务流程委外的重点行业。台湾IBM咨询副总经理吴雪莹分析,近年台湾电子制造业在全球灵活布局的需求骤增,然遭遇成本压力、新市场供应链生态体系不够成熟、人才短缺、各地运营法规法条各异、以往管理的成功模式无法套用与复制的重重挑战。若将供应链与采购、财务管理与会计、人才招募与员工服务等三项非核心业务流程,委外交给IBM协助处理与加速流程标准化、借由集成与简化管控成本,提升运营效率;再以合约和协议保障交付品质与成果,降低企业运营风险。
IBM公司台港澳首席采购官曾琼妮以IBM采购部门的“日常”为例,管理1万2千家供应商、触角遍及全球170个市场、年采购订单26万笔,年采购金额155亿美元,约占IBM 2024年营收628亿美元的四分之一。在IBM全球采购进行了三项转型重点后,IBM已经创造每年削减人事成本20%,每年减少采购费用达20亿美元,全球40余个采购系统,可以呈现于单一仪表板,且对未来采购需求的“曝光率”长达12个月等多项绩效。
(首图来源:IBM提供)