Zoom Video Communications宣布推出以AI为核心的协作文件解决方案Zoom Docs。由生成式AI助理Zoom AI Companion驱动的Zoom Docs，将帮助用户在无需支付额外费用的情况下，于一站式智能协作平台Zoom Workplace提升工作效率与团队协作。

企业可以通过Zoom Docs解决现代工作团队所面临的诸多挑战，例如减少重复性任务所花费的时间、避免资讯超载，以及增进跨部门协作。

通过全新产品Zoom Docs优化团队在Zoom Workplace中的协作，并运用AI Companion将Zoom Meetings中的会议内容转化为可编辑的文件。（Zoom提供）

Zoom Docs通过Zoom AI Companion能够将会议数据转化为可编辑的线上协作文件，运用生成式AI加快内容撰写，并根据个人和团队的不同需求进行相应调整，从而提升生产力。Zoom Docs的AI优先功能更能协助Zoom Workplace用户提升团队协作的顺畅性和效率，通过资讯整理优化生产力，并强化团队资讯的流通性。Zoom Docs的四大应用场景包含：

当用户打开线上会议时，Zoom Docs将通过AI Companion简化会议协作，帮助用户将会议内容转化为可编辑的协作文件，并将会议摘要集中管理于文件其中，用户也可以在会议过程中打开Zoom Docs和与会者线上共编文件。

无论是撰写文案、报告、或商业提案，Zoom Docs的AI Companion能够协助跨国团队轻松进行内容生产机制、修订、摘要与翻译。

项目规划涉及许多繁琐的事务，而Zoom Docs可以帮助用户利用内置模板制作产品发布、营销活动等项目演示文稿，有效关注进度，节省时间。此外，Zoom Docs也能协助活动管理，通过集成项目相关数据，使进度、状态和进程资讯透明化，方便管理人员关注和更新。

企业可以通过Zoom Docs为团队创建专属的数据中心，将所有数据集中于一个来源，以利用户在数据中心内共同创建和编辑相关资讯，从而加速内容生成，并应用于企业新进员工入职训练、绩效关注等。

Zoom Docs将帮助团队简化工作流程，例如用户可以将AI Companion自动生成的会议摘要添加至易于编辑的文件中，省去记录和手动复制笔记的时间。此外，用户也可以根据AI Companion会议转录功能生产机制内容，利用AI Companion的自订或默认指令或查询，进一步创建及修改内容。

AI Companion能够修订和优化文件内容，如文章、提案和大纲，根据上下文调整语气和写作风格，检查语法和拼写错误，并将内容翻译成包括繁体中文在内的九种语言，帮助跨国团队更有效地协作。

在会议开始前，用户可以利用Zoom Docs联系同事并安排会议，简化工作流程。而在会议期间，则能够创建、分享和共同编辑文件，与会者无需离开会议窗口，即可即时跟随主讲者的内容、共编文件或留言评论；使用移动设备参加会议的用户则无需登录即可查看文件内容。会议结束后，用户可以自订格式，创建包含会议相关背景数据的文件，方便团队成员在线上编辑和共享，并通过设置文件访问权限来简化授权过程。

此外，Zoom Docs也开放用户在会议期间授给临时访问的需求，帮助团队更高效地协作。用户可以通过Zoom Team Chat和Zoom Mail在Zoom Workplace中共享文件，或直接邀请同事在Zoom Meetings中即时协作。

以AI为核心的Zoom Docs提供符合团队需求与项目目标的定制化设计，支持包含文件、数据库和表格等功能，全面提升一站式线上协作体验。（Zoom提供）

Zoom Docs能够根据用户个人和团队的不同需求，调整文件格式，运用文本、表格、图片和图表等内容区块来定制化文件，全面提升协作效率，并减少在多个应用程序之间传递资讯的时间。此外，Zoom Docs可以加入数据表格，确保每位团队成员的工作内容与关注项目进度，并支持添加检查清单、图片、形象和标注等，使文件更具互动性，并利用多栏式版面灵活地组织内容。

用户也可以在文件中嵌入来自Zoom Workplace或第三方平台的应用程序，如Zoom Whiteboard、Google Drive、Figma、X和YouTube，让团队成员可以于同一文件中访问所有的资讯。面对众多编辑中的文件时，用户可将常用文件标记星号，或根据作者筛选，轻松整理与快速访问繁杂的文件。

Zoom Docs能够确保团队间的资讯一致性，有效降低沟通成本，利用分工表格、检查清单、及关注修订等功能提升项目管理效率。（Zoom提供）

除增进团队成员间的互动外， Zoom Docs也能确保团队间资讯的一致性，有效降低沟通成本。例如，利用分工表格、检查清单、及关注修订等确认工作进度、进程、截止日期和负责人，多样的浏览模式如工作流程看板、日历和区块呈现也有助用户查看相关资讯。

此外，用户可以将团队文件整理在专用的数据库中，集中访问共享资讯。在搜索数据时，Zoom Docs提供分组、筛选和排序等功能，可视化资讯并快速找到所需数据。一份Zoom Doc最多可以支持100位用户同时协作，并可以在文件和注解中标注团队成员。为确保资讯安全，Zoom Docs还提供快速添加、移除和变更内部成员及外部用户权限的功能。

所有Zoom Workplace付费方案的用户可立即使用搭载AI Companion的Zoom Docs。基础（免费）用户至多可创建10个Zoom Docs共享文件和无限量的个人文件（不包含AI Companion功能）。如基础（免费）用户欲解锁Zoom Workplace中AI Companion的相关系列功能，可选择升级至Zoom Workplace Pro、商业版或企业版方案。账户所有者和管理员可以随时激活或停用Zoom Docs中的AI Companion功能。

Zoom Docs于今日起开放Zoom Workplace应用程序版本6.1.6或更高版本的用户使用。用户可以通过Zoom官方网站、Zoom Docs产品页面或Zoom Web App进行下载。