微软周三(8/13)宣布Universal Print Anywhere功能已全面上线,供Microsoft 365用户自任何打印机上执行安全打印,并同时支持Windows与macOS平台。
该功能创建于微软云计算打印服务Universal Print(通用打印)之上。用户在选择打印文件后,文件会先发送至云计算,接着可走到任一支持此功能的打印机旁,以手机扫描QR Code取件,不必事先选定打印机,可避免机密文件被遗留或忘取,提升打印灵活度与隐私性。
微软于2024年10月公开预览Universal Print Anywhere,让IT管理人员能在Universal Print中配置并测试Pull Print功能。
图片来源/微软
IT管理人员在注册支持通用打印的打印机后,可为每台打印机设置安全释放选项(Secure Release),创建兼容于Pull Print的打印机群组,并设置打印配置。每台打印机都可兼具多种角色,例如作为Pull Print成员、直接打印选项,或服务于特定部门的Pull Print。
所谓Secure Release,是指打印机端的验证方式,目前仅支持QR Code,未来可能加入员工识别证等更多选项。