随着数字转型浪潮持续袭来，企业的运行模式和办公空间需求也发生显著的变化，尤其在经历新冠疫情的洗礼后，大大改变了人们一直以来的工作模式，其中最大的落差，就是“集中式办公”被“远程办公”或“混合办公”所取代，也正因如此，让企业不得不重新思考，什么样的办公空间才更符合现况。

相较过去主流的“大型集中式办公室”，如今企业大量导入数字化工作流程与设备，不见得要将所有员工集中在同一个空间才能运行，因此空间小、使用灵活的“精致办公室”就成了满足混合式办公需求的首选，不只相对更节省空间成本，也迎合时下企业追求节能减碳、妥善管理资源的目标。

在混合办公蔚为风潮的如今，规模小、空间运用更灵活的办公空间已成主流。

“精致办公室”有哪些特点？企业又该如何着手设计符合新数字时代需求的精致办公室呢？接下来的篇幅就为大家点出几个重点方向。

迈入后疫情时代，“混合办公”是不少企业积极采行的新工作模式，除了可以依照工作任务属性的差异与需求，在远程办公与实体办公之间弹性切换，搭配各类型数字工具的辅助也证实有助于生产力输出。虽说目前也是有不少企业主希望全面回归以往的实体办公形式，但远程工作模式看来是势不可挡，比例有望持续增长。

调查报告显示，多数企业高端主管认为混合与完全远程模式将持续增长（图片来源：哈佛商业评论）

美国亚特兰大联邦储备银行、芝加哥大学与斯坦福大学在2023年7月针对500家美国各行业与地区企业高端主管进行的商业不确定性调查 (The Survey of Business Uncertainty) 报告指出，绝大多数的高端主管认为远程与混合工作模式将会持续增长，而这样的态势也成为推动企业办公室转型的主要驱动力。过去企业喜爱选择高楼层商办、固定座位的集中办公模式，虽然更具规模效应，但灵活性与成本控制都不如“精致办公室”。

具体来说，所谓“精致办公室”，会具备以下几个核心特征：

办公空间采模块化设计，包括选用的家具或设备都是以发挥最高平米效为主要诉求，能依照员工数量与使用需求自由搭配，高效支持员工之间的协作。

以软家具、隔板与多功能底座构成的模块化办公空间，可依员工实际需求弹性搭配使用（图片来源：BAZAAR）

为应对混合办公模式 (员工非每天固定进办公室) 的空间需求，精致化办公室倾向采“非固定式工位”概念来规划整体空间，除了可避免员工堆积过多的个人物品占用办公空间，也能通过预约方式管控办公空间的使用效益，较以往更妥善地分配办公室资源。

IKEA北亚区办公室的员工区，采事先预约的非固定式工位（图片来源：经理人）

选择办公事务设备时，建议以具备复合功能的设备取代单一功能设备，例如多功能复合机或复印机(取代功能单一的打印机、传真机与扫描机)，如此一来不仅能减少设备占用的空间，也让设备的使用与维护更单纯好管理，最重要的是避免出现设备重复投资的情形，节省不必要的成本开支。

精致办公室适合采用“一台就能满足多重需求”的设备。

为了使公司运营管理达到最佳效益，在规划精致办公室时必须审慎挑选最合适的设备，以符合ESG为前提，首选具备环保节能标章、符合绿色低碳足迹的标的，实现环保与经济的双重效益。

如同前面提到的，适合摆在精致办公室里的设备必须具备高效率、省成本、节能、功能全面这几个条件，同时又要符合可持续发展理念，这样看来，持续专注于免加热微喷打印技术的Epson，就与精致办公室理念不谋而合。

对比传统激光打印，喷墨打印的程序更精简，且相较一般喷墨技术，Epson免加热微喷技术是采取压电式喷墨控制，省电效益更佳。

从功能面来看，Epson免加热微喷复印机具备完善的复合式功能，一机即可满足打印、复印、扫描、传真…等各式事务处理需求，而且不仅打印速度快，单一组耗材的印量也更大、成本更低 (黑白打印单张仅0.3元，比同级激光复印机低1元左右*1)，换句话说能达到“以一抵多”的效果，在有限的办公空间内发挥最大效益，提升空间运用的灵活性。

Epson免加热微喷技术能为企业提供省电85%、减碳85%、省耗材59%的多重效益。

Epson免加热微喷复印机最大的优势在于采用流程更精简、更环保节能的“Heat-Free免加热技术”，全速运行时的耗电量仅170W左右，比起传统激光打印机 (采碳粉热转印式) 的1900W，耗电量只有1/10不到，一整年使用下来可节省85%的电力，减少的碳排量达到737 kg*1，在中小型办公空间里使用不用担心会污染环境。

拜科技发展与工作流程变革所赐，“精致办公室”的趋势似乎不可避免！办公空间的精致化意味空间设计必须更着重在灵活性与高效利用，解决过去大型办公空间对能源与资源过度依赖的状况，进而满足企业对空间与节约的双重需求。

当空间运用的概念改变，“选用设备”的逻辑也得一并更新！像Epson免加热微喷复印机这类具备环保效益的事务设备，就是打造精致办公室不可或缺的一环，复合功能搭配集中打印概念，将小型办公室的空间价值发挥到极致。

整体看来，打造精致办公室绝对不是单纯应对混合办公趋势的一项策略，更是提升企业竞争力与品牌形象的关键一步。